Когда сортировка документов за текущий период была в основном завершена, настало время заняться составлением отчёта за этот период.
Однако у Сары было тяжёлое предчувствие. Во время сортировки она начала подозревать, но теперь убедилась: в этом мире не существовало «двойной бухгалтерии».
Земли Гранчестер были огромными, ассортимент товаров был широким, а торговых партнёров было много. Естественно, количество статей, которые нужно было учитывать (основные средства, оборотные средства, чистые активы, обязательства, доходы, себестоимость продаж, различные расходы), было огромным (причём каждая из них делилась на более мелкие статьи). И, несмотря на это, бухгалтерия была односторонней.
«Односторонняя бухгалтерия не так уж плоха, но информации слишком мало, чтобы понять финансовое состояние. Неудивительно, что с этим могли справиться только специалисты».
Налоги, которые платили жители поместья, поступали не только в виде денег, но и в виде пшеницы и других сельскохозяйственных культур, руды, магических камней, хлопчатобумажных и шерстяных тканей. Для этого требовались списки жителей, которые должны были платить налоги, записи о доходах и расходах для расчёта суммы налога и документы, подтверждающие уплату налога.
Этими процедурами занимались гильдии, которые контролировали разные отрасли. Чиновники получали записи от гильдий, а деньги, сельскохозяйственные культуры и другие товары временно хранились на складах гильдий.
Эти товары, за исключением тех, которые шли в резерв, продавались торговцам, но большая часть из них вывозилась прямо со складов гильдий.
В этом мире ещё не было банковской системы, но в торговле часто использовались векселя. Чиновники поместья просто получали записи о продажах и векселя, поэтому они редко видели сами товары. Похоже, что предыдущий управляющий и бухгалтер провернули свои махинации именно на этом этапе. Наверное, у них были сообщники в гильдиях.
Проблема односторонней бухгалтерии заключалась в том, что она показывала только «назначение», «доходы» и «расходы».
Например, если в записи было указано: «〇 год 〇 месяц 〇 день. Продажа пшеницы торговой компании ××. 1000 дал», то по этой записи было невозможно понять, была ли это сделка с векселем или с наличными деньгами. Всё, что можно было понять, это «когда, что, кому и за сколько было продано».
В другой книге учёта были записи о полученных векселях, и по ней можно было узнать, «когда, от какой компании и на какую сумму был получен вексель», но если сделка была совершена за наличные деньги, то нужно было проверять другую книгу учёта.
Такие записи велись по каждой статье, и в них было очень трудно разобраться. Выявить прошлые махинации в такой ситуации было бы очень сложно.
«Эх, я не прошу программу для бухгалтерского учёта, но хотя бы Excel…»
Сара, которая в своей прошлой жизни как Сара Уно пользовалась всеми удобствами, с ужасом осознала, как ей было легко раньше. Она устала от сравнения кучи бухгалтерских книг уже через день. И, не выдержав, решила хотя бы внедрить двойную бухгалтерию.
В тот день у неё не было домашнего задания, поэтому перед сном она составила простой учебник по бухгалтерскому учёту и на следующий день начала учить Роберта, чиновников и горничных, которые работали в кабинете, как вести двойную бухгалтерию. Чиновники, которые были умными людьми, быстро поняли преимущества двойной бухгалтерии. Сначала они часто обращались к Саре за помощью, но через 3 дня уже освоили её. Горничные тоже постепенно научились вести двойную бухгалтерию, выполняя указания чиновников.
И через неделю сотрудники кабинета, которые освоили двойную бухгалтерию, обнаружили нечто ужасное. Всё началось с шокирующего заявления Сары.
— Эм, общая сумма векселей, которые выпустили земли Гранчестер… 150 000 даласов?! Подождите. У нас есть векселя на… всего 80 000 даласов.
Денежной единицей в этой стране был дал, который был равен одной медной монете. Сравнение с валютой из прошлой жизни Сары было не совсем точным, но 1 дал был примерно равен 1 йене. 10 000 дал составляли 1 далас (1 золотая монета). То есть, земли Гранчестер выпустили векселя на сумму около 1,5 миллиарда йен.
Коммерческая гильдия предъявляла земли Гранчестер к оплате по выпущенным ими векселям. Векселя нужно было оплатить в течение 3 дней с момента предъявления, иначе на поместье налагался штраф, и оно не могло выпускать векселя в течение 2 лет. Кроме того, информация о том, что поместье не смогло оплатить вексель, распространялась через коммерческую гильдию по всей стране, и для восстановления доверия требовалось ещё больше времени. Для аристократической семьи это был бы непоправимый позор.
Джеймс тоже отреагировал на слова Сары.
— У нас чуть больше 50 000 даласов наличными. Если все векселя будут предъявлены к оплате одновременно, это будет катастрофа.
Векселя можно было оплачивать не только деньгами или другими векселями, но и товарами, такими как пшеница или руда. Но в этом случае покупатели могли воспользоваться ситуацией и занизить цену, поэтому обычно старались этого избегать.
Бен, который сходил на склады и узнал точное количество запасов, тоже присоединился к разговору.
— Чтобы не допустить просрочки платежей по векселям, нам нужно срочно найти деньги или векселя. Но у нас меньше половины от обычного объёма пшеницы, железной руды, магических камней, хлопчатобумажной и шерстяной ткани. Особенно тяжёлая ситуация с пшеницей. Если будет голод, то нам будет трудно пережить зиму.
Было очень сомнительно, что продажа запасов решит проблему, учитывая, что они и так были истощены из-за хищений. Неизвестно, сколько нужно было продать, чтобы покрыть долг, и, кроме того, это могло привести к голоду среди жителей поместья. Государство не облагало налогом запасы поместья, но если бы они продали их, то должны были бы заплатить налог с полученного дохода.
Земли Гранчестер явно были в долгах. Роберт схватился за голову.
— Что же делать… Нужно отправить гонца к отцу. Наверное, нам придётся продать часть сокровищ семьи Гранчестер. Хотя, отец может отказаться, сказав, что это позор. Может быть, попросить торговцев не предъявлять векселя к оплате?
— Дядя, ни в коем случае! Они поймут, что у нас проблемы с финансами, и это только ухудшит ситуацию.
Сара задала вопрос:
— Все векселя обналичиваются через коммерческую гильдию?
— В администрации земель Гранчестер нет кассы для обналичивания векселей, поэтому все операции проходят через коммерческую гильдию.
— А торговцы и частные лица иногда обходятся без коммерческой гильдии?
— Если проводить операции через коммерческую гильдию, то нужно платить комиссию. Поэтому иногда векселя предъявляют к оплате напрямую тому, кто их выпустил.
— И сколько составляет комиссия?
— 10% от суммы.
— Что?! Это же грабёж!
— Ну, с точки зрения коммерческой гильдии, они берут на себя риск, что вексель не будет оплачен, когда принимают его и предъявляют к оплате тому, кто его выпустил.
«Подождите. То есть, если сумма векселя 100 миллионов йен, то коммерческая гильдия получит 10 миллионов йен только за комиссию? Это же просто выкуп векселей! 10% — это грабёж! Земли Гранчестер точно оплатят свои векселя!»
— Вы сказали, что комиссия составляет 10% от суммы. А векселя можно взаимозачитывать?
— Да, если у обеих сторон есть векселя друг друга. В сделках с крупными торговыми компаниями иногда взаимозачитывают векселя и меняют сумму нового векселя.
— Если взаимозачесть векселя и уменьшить сумму, которую нужно получить, то комиссия тоже уменьшится?
— Да, но за взаимозачёт тоже нужно платить комиссию. Она составляет 10 даласов за каждую сделку.
«Какие высокие комиссии!»
— Понятно. В любом случае, не факт, что все векселя будут предъявлены к оплате одновременно. Нам нужно вести себя как обычно, чтобы никто не заподозрил, что у нас проблемы.
— Да, ты права.
— Кстати, дядя, вы сказали, что, возможно, придётся продать часть сокровищ семьи. Но я не видела описи сокровищ семьи Гранчестер в этом кабинете.
— Это личная собственность семьи Гранчестер. Её хранит глава семьи, и это правило передаётся из поколения в поколение.
— А предыдущий управляющий не украл эти сокровища?
— Нет, с ними всё в порядке. Сокровищница защищена магией, и попасть туда может только глава семьи или его доверенное лицо. Кстати, если с главой семьи что-то случится, и он не сможет выполнять свои обязанности, то королевская семья назначит нового главу семьи.
— Понятно. Вот как это устроено.
— Думаю, отец скоро приедет, прочитает моё письмо и разрешит нам продать часть сокровищ.
«Интересно, что там хранится? Надеюсь, там есть что-то, что поможет нам выбраться из этой ситуации».
http://tl.rulate.ru/book/122038/5119976
Готово:
Использование:
